Die Ausgangslage
Gebäudereinigung ist ein Geschäft mit wiederkehrenden Aufträgen — aber neue Firmenkunden zu gewinnen, kostet Zeit. Verträge laufen oft über Jahre, und wer gerade einen neuen Anbieter sucht, ist von aussen kaum zu erkennen. Viele Betriebe verlassen sich deshalb auf Empfehlungen und warten, bis sich eine Gelegenheit ergibt.
Dazu kommen öffentliche Ausschreibungen: Gemeinden, Schulen und Verwaltungen schreiben Reinigungsleistungen regelmässig aus, doch die Plattformen täglich zu durchsuchen, schafft neben dem Tagesgeschäft kaum jemand. WingLeads bündelt beides — Firmen aus Verzeichnissen und offene Ausschreibungen — und hilft Ihnen, die passenden zuerst anzugehen.
Wer sind Ihre idealen Kunden?
Gute Zielkunden für Unterhaltsreinigung sind Firmen mit eigenen Räumen, die regelmässig gereinigt werden müssen — und Auftraggeber, die Reinigung gerade ausschreiben.
- Büros von KMU, Treuhand- und Anwaltskanzleien
- Arzt-, Zahnarzt- und Physiotherapiepraxen
- Liegenschaftsverwaltungen mit mehreren Objekten
- Gewerbe- und Produktionsbetriebe mit Sozialräumen
- Öffentliche Auftraggeber mit offenen Ausschreibungen (simap.ch in der Schweiz, TED in der EU)
Beispiel-Suchauftrag im Freitext-Modus
BeispielWir suchen Firmen und Praxen in der Region Basel mit eigenen Büro- oder Praxisräumen, die eine regelmässige Unterhaltsreinigung brauchen. Interessant sind auch Liegenschaftsverwaltungen und offene Ausschreibungen für Reinigungsleistungen.
Muss-Kriterien
- eigene Büro-, Praxis- oder Gewerberäume in der Region
- Hinweise auf regelmässigen Reinigungsbedarf, z. B. Publikumsverkehr oder mehrere Standorte
Ausschlüsse
- andere Reinigungsfirmen und Hauswartungen
- Privathaushalte
Beispiel-Suchbegriffe
- Liegenschaftsverwaltung
- Arztpraxis
- Treuhandbüro
- Anwaltskanzlei
- Unterhaltsreinigung
Aus einer solchen Beschreibung macht die KI Suchbegriffe, Muss-Kriterien, Wunsch-Kriterien und Ausschlüsse — Sie passen alles vor dem Start an.
So gehen Sie vor
- 1
Profil anlegen
Im geführten Onboarding geben Sie die Adresse Ihrer Website an; die KI schlägt daraus Firmenbeschreibung, Leistungskatalog, Bewertungskriterien und Signal-Begriffe vor. Sie prüfen und ergänzen — dieses Profil ist die Grundlage jeder Bewertung.
Tipp für Ihre Branche: Hinterlegen Sie im Leistungskatalog z. B. Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung, Grundreinigung und Bauendreinigung — die KI ordnet jeder Firma die passenden Leistungen zu.
- 2
Suche starten
Beschreiben Sie Ihre Wunschkunden in eigenen Worten oder wählen Sie Branchen-Begriffe. Dazu wählen Sie Regionen, Quellen und die Anzahl Treffer (1 bis 500) und entscheiden, ob die Websites der Firmen mit ausgewertet werden.
Tipp für Ihre Branche: Aktivieren Sie in der Schweiz zusätzlich simap.ch, in Deutschland, Österreich, Frankreich und Italien die EU-Ausschreibungen (TED): Offene Ausschreibungen erscheinen dann neben den Firmen aus den Verzeichnissen.
- 3
Treffer bewerten lassen
Jede Firma erhält eine Einschätzung von Bedarf und bestehender Abdeckung (je 0 bis 100), zwei bis vier passende Leistungen aus Ihrem Katalog, eine kurze Begründung und eine Empfehlung für die Ansprache. Firmen, die ein Muss-Kriterium verletzen, fallen heraus. Ihr Feedback «gut», «normal» oder «schlecht» fliesst in künftige Bewertungen ein.
Tipp für Ihre Branche: Hoch bewertet werden etwa Firmen mit neuem Standort oder Praxen mit Publikumsverkehr; eine bereits sichtbare Reinigungspartnerschaft erhöht die Abdeckung.
- 4
Ansprache vorbereiten
Sie filtern die Zielgruppe, etwa nach Suchlauf, Tags, Region, Sprache oder Mindestbewertung, und lassen pro Empfänger eine persönliche E-Mail entwerfen. Optional legen Sie einen A4-Flyer mit QR-Code zu Ihrem Buchungslink bei oder versenden eine KI-Avatar-Mail, in der Empfänger mit einem Avatar über Ihre Firma sprechen.
Tipp für Ihre Branche: Ein Flyer mit Ihren Leistungen und einem QR-Code zum Buchungslink eignet sich gut, wenn Sie Objekte auch persönlich besuchen.
- 5
Prüfen und versenden
Vor dem Versand sehen Sie jede Nachricht und bestätigen die rechtlichen Voraussetzungen der Kampagne. Versendet wird gedrosselt über Ihren eigenen Mailserver; Sie können jederzeit pausieren.
Tipp für Ihre Branche: Starten Sie mit einer kleinen Region und wenigen Empfängern, damit Sie Anfragen und Besichtigungen zeitnah bearbeiten können.
- 6
Termine und Nachfassen
Interessierte buchen über Ihren persönlichen Buchungslink; mit Google Calendar werden freie Zeiten berücksichtigt und ein Google-Meet-Link erstellt. Pipeline, Aufgaben und Dashboard zeigen, wo Sie stehen; zum Nachfassen starten Sie eine Kampagne für Empfänger einer früheren Kampagne.
Tipp für Ihre Branche: Als Terminthema mit eigener Dauer eignet sich eine kostenlose Objektbesichtigung; in der Pipeline halten Sie Auftragswert und Vertragsart fest, etwa monatlich wiederkehrend.
Was es Ihnen bringt
Weniger Recherche
Statt Verzeichnisse und Ausschreibungsplattformen einzeln abzusuchen, erhalten Sie eine bewertete Liste — mit Kontaktangaben, soweit sie öffentlich verfügbar sind.
Die richtigen Objekte zuerst
Die Bewertung nach Bedarf und bestehender Abdeckung zeigt, wo sich eine Anfrage lohnt und wo bereits ein Partner gut verankert ist.
Dranbleiben ohne Excel
Pipeline, Aufgaben und Nachfass-Kampagnen sorgen dafür, dass aus einer Besichtigung kein vergessener Kontakt wird.
Beispiel: Bewertung und Erstansprache
Erfundene Firma, zur Veranschaulichung.
Muster Physio AG
Basel-Stadt
Passende Leistungen
- Unterhaltsreinigung
- Fensterreinigung
Begründung
Die Praxis hat einen zweiten Standort eröffnet und betont auf der Website hohe Hygienestandards. Ein Reinigungspartner ist nicht genannt.
- Aufhänger
- Zweiter Standort eröffnet
- Ansprechen
- Praxisleitung
Einstieg der E-Mail
BeispielGuten Tag Frau Muster — zur Eröffnung Ihres zweiten Standorts gratulieren wir herzlich. Gerade in Praxen mit viel Publikumsverkehr ist eine verlässliche Unterhaltsreinigung entscheidend …
Spielregeln beim Versand
WingLeads unterstützt eine saubere Ansprache: Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink, Abmeldungen landen auf einer Sperrliste, das Tracking richtet sich nach dem Land des Empfängers (in der EU kein Öffnungs- und Klick-Tracking), und pro Kampagne bestätigen Sie die rechtlichen Voraussetzungen. Verantwortlich für Inhalt und Versand bleiben Sie als Absender; dies ist keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Findet WingLeads auch öffentliche Ausschreibungen für Reinigung?
Ja. In der Schweiz durchsucht WingLeads die offenen Ausschreibungen auf simap.ch, in Deutschland, Österreich, Frankreich und Italien die EU-Ausschreibungen auf TED. Bei TED gibt es keinen Regionenfilter; die KI bewertet die Treffer trotzdem nach Ihrem Profil.
Kann ich nach Firmengrösse filtern?
Nicht als eigenen Suchfilter. Sie können die gewünschte Grösse aber als Muss-Kriterium in die Beschreibung Ihrer Wunschkunden schreiben; in Kampagnen filtern Sie zusätzlich nach Anzahl Mitarbeitender, sofern diese Angabe vorliegt.
Woher kommen die Kontaktangaben?
Aus den durchsuchten Quellen und — wenn Sie es aktivieren — von den Websites der Firmen, etwa aus Kontakt-, Team- oder Impressumsseiten. Eine Ansprechperson übernimmt die KI nur, wenn sie dort genannt ist; erfunden wird nichts.
Muss ich jede E-Mail selbst schreiben?
Nein. WingLeads entwirft für jeden Empfänger eine persönliche E-Mail auf Basis der Bewertung. Vor dem Versand prüfen Sie die Nachrichten und passen sie bei Bedarf an.
Was kostet WingLeads?
Das Konto ist kostenlos und startet mit 10 CHF bzw. 10 EUR Guthaben. Danach zahlen Sie nach Verbrauch — ohne Abo und ohne Mindestlaufzeit.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Wunschkunden aus
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