Die Ausgangslage
In der Personalvermittlung entscheidet das Timing. Firmen brauchen Unterstützung, wenn eine Stelle schwer zu besetzen ist, ein Projekt kurzfristig Leute braucht oder eine Saisonspitze ansteht. Wer sich erst meldet, wenn die Stelle längst besetzt ist, geht leer aus. Gleichzeitig ist der Wettbewerb unter Vermittlern gross, und Unternehmen sind generische Angebote gewohnt.
WingLeads hilft Ihnen, Unternehmen in Ihren Branchen und Regionen zu finden, wertet auf Wunsch ihre Websites aus und sucht dort nach Ihren Signal-Begriffen. Die KI bewertet, wie gut ein Unternehmen zu Ihrem Angebot passt, und schlägt einen Aufhänger für die erste Nachricht vor.
Wer sind Ihre idealen Kunden?
Zielkunden sind Unternehmen mit wiederkehrendem Personalbedarf in Ihren Fachgebieten.
- Bau- und Handwerksbetriebe mit saisonalen Spitzen
- Logistik, Lager und Produktion mit Schichtbetrieb
- Gastronomie und Hotellerie
- Pflege- und Gesundheitsbetriebe
- KMU mit Bedarf an Fachkräften in Technik und Administration
Beispiel-Suchauftrag im Freitext-Modus
BeispielWir suchen Bau-, Handwerks- und Logistikbetriebe in der Ostschweiz mit mindestens 20 Mitarbeitenden, die regelmässig Personal suchen oder saisonale Spitzen haben — für Temporäreinsätze und Festanstellungen.
Muss-Kriterien
- Standort in der Ostschweiz
- Hinweise auf Personalbedarf, z. B. offene Stellen
- mindestens 20 Mitarbeitende
Ausschlüsse
- andere Personalvermittler und Temporärbüros
- öffentliche Verwaltungen
Beispiel-Suchbegriffe
- Bauunternehmung
- Gipser
- Logistikzentrum
- Metallbau
- Hotel
Aus einer solchen Beschreibung macht die KI Suchbegriffe, Muss-Kriterien, Wunsch-Kriterien und Ausschlüsse — Sie passen alles vor dem Start an.
So gehen Sie vor
- 1
Profil anlegen
Im geführten Onboarding geben Sie die Adresse Ihrer Website an; die KI schlägt daraus Firmenbeschreibung, Leistungskatalog, Bewertungskriterien und Signal-Begriffe vor. Sie prüfen und ergänzen — dieses Profil ist die Grundlage jeder Bewertung.
Tipp für Ihre Branche: Im Leistungskatalog stehen z. B. Temporärpersonal, Festanstellung und Kaderselektion; als Signal-Begriffe eignen sich «wir suchen», «offene Stellen» oder «Saisonstellen».
- 2
Suche starten
Beschreiben Sie Ihre Wunschkunden in eigenen Worten oder wählen Sie Branchen-Begriffe. Dazu wählen Sie Regionen, Quellen und die Anzahl Treffer (1 bis 500) und entscheiden, ob die Websites der Firmen mit ausgewertet werden.
Tipp für Ihre Branche: Wählen Sie Kantone, Bundesländer oder Regionen; mit «nur neue Leads» liefern wiederholte Suchen nur Firmen, die Sie noch nicht haben.
- 3
Treffer bewerten lassen
Jede Firma erhält eine Einschätzung von Bedarf und bestehender Abdeckung (je 0 bis 100), zwei bis vier passende Leistungen aus Ihrem Katalog, eine kurze Begründung und eine Empfehlung für die Ansprache. Firmen, die ein Muss-Kriterium verletzen, fallen heraus. Ihr Feedback «gut», «normal» oder «schlecht» fliesst in künftige Bewertungen ein.
Tipp für Ihre Branche: Die KI begründet den Bedarf etwa mit Wachstum oder Hinweisen auf offene Stellen; ob bereits ein Vermittler genannt ist, zeigt die Abdeckung.
- 4
Ansprache vorbereiten
Sie filtern die Zielgruppe, etwa nach Suchlauf, Tags, Region, Sprache oder Mindestbewertung, und lassen pro Empfänger eine persönliche E-Mail entwerfen. Optional legen Sie einen A4-Flyer mit QR-Code zu Ihrem Buchungslink bei oder versenden eine KI-Avatar-Mail, in der Empfänger mit einem Avatar über Ihre Firma sprechen.
Tipp für Ihre Branche: Ordnen Sie Leads per Tag Ihren Fachbereichen zu, weisen Sie sie Beraterinnen und Beratern zu und lassen Sie pro Empfänger eine Nachricht mit dem passenden Anlass entwerfen.
- 5
Prüfen und versenden
Vor dem Versand sehen Sie jede Nachricht und bestätigen die rechtlichen Voraussetzungen der Kampagne. Versendet wird gedrosselt über Ihren eigenen Mailserver; Sie können jederzeit pausieren.
Tipp für Ihre Branche: Versenden Sie in kleinen Wellen, damit Ihr Team Rückfragen und Aufträge zeitnah bearbeiten kann.
- 6
Termine und Nachfassen
Interessierte buchen über Ihren persönlichen Buchungslink; mit Google Calendar werden freie Zeiten berücksichtigt und ein Google-Meet-Link erstellt. Pipeline, Aufgaben und Dashboard zeigen, wo Sie stehen; zum Nachfassen starten Sie eine Kampagne für Empfänger einer früheren Kampagne.
Tipp für Ihre Branche: Als Terminthema eignet sich ein kurzes Bedarfsgespräch; Rückrufe und Offerten planen Sie als Aufgaben mit Fälligkeit, und das Dashboard zeigt die Leistung pro Person.
Was es Ihnen bringt
Den richtigen Moment treffen
Signale wie Wachstum oder offene Stellen fliessen in die Bewertung ein, damit Sie Firmen mit aktuellem Bedarf zuerst sehen.
Team im Gleichschritt
Leads, Aufgaben und Pipeline sind für das ganze Team sichtbar — mit klaren Zuständigkeiten und Leistung pro Person.
Weniger Recherche pro Kontakt
Kontaktangaben, Hinweise von der Website und ein Aufhänger liegen pro Firma bereit, soweit sie öffentlich verfügbar sind.
Beispiel: Bewertung und Erstansprache
Erfundene Firma, zur Veranschaulichung.
Muster Bau AG
St. Gallen
Passende Leistungen
- Temporärpersonal
- Festanstellung
Begründung
Die Bauunternehmung sucht laut Website mehrere Poliere und Bauarbeiter und hat einen neuen Grossauftrag angekündigt. Eine Zusammenarbeit mit einem Personalvermittler ist nicht erwähnt.
- Aufhänger
- Neuer Grossauftrag, mehrere offene Stellen
- Ansprechen
- Personalverantwortliche
Einstieg der E-Mail
BeispielGuten Tag Frau Muster — herzliche Gratulation zum neuen Grossauftrag. Sie suchen derzeit mehrere Poliere; gerne unterstützen wir Sie kurzfristig mit …
Spielregeln beim Versand
WingLeads unterstützt eine saubere Ansprache: Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink, Abmeldungen landen auf einer Sperrliste, das Tracking richtet sich nach dem Land des Empfängers (in der EU kein Öffnungs- und Klick-Tracking), und pro Kampagne bestätigen Sie die rechtlichen Voraussetzungen. Verantwortlich für Inhalt und Versand bleiben Sie als Absender; dies ist keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Kann WingLeads offene Stellen erkennen?
Teilweise. Mit aktiviertem Website-Crawl sucht WingLeads auf den ausgewerteten Seiten nach Ihren Signal-Begriffen, etwa «wir suchen», und die KI bezieht solche Hinweise in die Bewertung ein. Stellenbörsen werden nicht durchsucht.
Kann ich Leads im Team verteilen?
Ja. Sie weisen Leads und Aufgaben einzelnen Personen zu, arbeiten mit Tags und gespeicherten Ansichten und sehen im Dashboard die Leistung pro Person.
Kann ich nach Firmengrösse filtern?
Einen eigenen Grössenfilter gibt es in der Suche nicht. Formulieren Sie die gewünschte Grösse als Muss-Kriterium; in Kampagnen können Sie zusätzlich nach Anzahl Mitarbeitender filtern, wenn die Angabe vorliegt.
Wie fasse ich bei Firmen nach, die nicht reagiert haben?
Mit einer neuen Kampagne, die Sie auf Empfänger einer früheren Kampagne einschränken, oder über Aufgaben wie einen Rückruf. Automatische mehrstufige Sequenzen gibt es nicht.
Was kostet WingLeads?
Das Konto ist kostenlos und startet mit 10 CHF bzw. 10 EUR Guthaben. Danach zahlen Sie nach Verbrauch — ohne Abo und ohne Mindestlaufzeit.
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