Die Ausgangslage
Viele KMU haben keine eigene IT-Abteilung und betreuen ihre Systeme nebenbei oder mit einem langjährigen Partner. Ob ein Unternehmen gerade unzufrieden ist, wächst oder vor einem Umzug in die Cloud steht, sieht man von aussen kaum. Kaltakquise per Telefon ist zeitaufwendig, und generische Werbemails landen schnell im Papierkorb.
Für IT-Dienstleister zählt deshalb, die richtigen Firmen zu finden und mit einem relevanten Anlass anzusprechen — etwa einem neuen Standort, einer offenen Stelle mit IT-Aufgaben oder fehlenden Hinweisen auf einen IT-Partner. WingLeads sucht diese Firmen in öffentlichen Quellen, wertet auf Wunsch ihre Websites aus und schlägt pro Firma einen Aufhänger für die Erstansprache vor.
Wer sind Ihre idealen Kunden?
Typische Zielkunden sind Firmen, die IT brauchen, aber keine eigene IT-Abteilung haben.
- KMU mit etwa 10 bis 100 Arbeitsplätzen ohne eigene IT-Abteilung
- Arzt- und Zahnarztpraxen, Apotheken und Therapiezentren
- Treuhand-, Anwalts- und Architekturbüros
- Handwerks- und Gewerbebetriebe mit mehreren Standorten
- Öffentliche Ausschreibungen für IT-Leistungen (simap.ch, TED)
Beispiel-Suchauftrag im Freitext-Modus
BeispielWir suchen KMU in den Kantonen Zürich und Aargau mit etwa 10 bis 100 Mitarbeitenden, die keine eigene IT-Abteilung haben und von einem externen IT-Partner betreut werden könnten — etwa Praxen, Kanzleien und Treuhandbüros.
Muss-Kriterien
- Firmensitz in Zürich oder Aargau
- keine eigene IT-Abteilung erkennbar
- etwa 10 bis 100 Mitarbeitende
Ausschlüsse
- IT-Firmen, Systemhäuser und Softwarehersteller
- Konzerne und Filialen grosser Ketten
Beispiel-Suchbegriffe
- Arztpraxis
- Treuhand
- Architekturbüro
- Anwaltskanzlei
- Physiotherapie
Aus einer solchen Beschreibung macht die KI Suchbegriffe, Muss-Kriterien, Wunsch-Kriterien und Ausschlüsse — Sie passen alles vor dem Start an.
So gehen Sie vor
- 1
Profil anlegen
Im geführten Onboarding geben Sie die Adresse Ihrer Website an; die KI schlägt daraus Firmenbeschreibung, Leistungskatalog, Bewertungskriterien und Signal-Begriffe vor. Sie prüfen und ergänzen — dieses Profil ist die Grundlage jeder Bewertung.
Tipp für Ihre Branche: Ihr Leistungskatalog könnte z. B. IT-Support, Managed Services, Microsoft 365, Backup und Netzwerk umfassen; als Signal-Begriffe eignen sich etwa «IT-Verantwortliche» oder «neuer Standort».
- 2
Suche starten
Beschreiben Sie Ihre Wunschkunden in eigenen Worten oder wählen Sie Branchen-Begriffe. Dazu wählen Sie Regionen, Quellen und die Anzahl Treffer (1 bis 500) und entscheiden, ob die Websites der Firmen mit ausgewertet werden.
Tipp für Ihre Branche: Die Grösse schreiben Sie als Muss-Kriterium in die Beschreibung — einen eigenen Grössenfilter gibt es in der Suche nicht. Mit aktiviertem Website-Crawl liest WingLeads auch Kontakt-, Team- und Impressumsseiten aus.
- 3
Treffer bewerten lassen
Jede Firma erhält eine Einschätzung von Bedarf und bestehender Abdeckung (je 0 bis 100), zwei bis vier passende Leistungen aus Ihrem Katalog, eine kurze Begründung und eine Empfehlung für die Ansprache. Firmen, die ein Muss-Kriterium verletzen, fallen heraus. Ihr Feedback «gut», «normal» oder «schlecht» fliesst in künftige Bewertungen ein.
Tipp für Ihre Branche: Die Begründung zeigt, woran die KI den Bedarf festmacht, zum Beispiel an einer offenen Stelle mit IT-Aufgaben, einem neuen Standort oder fehlenden Hinweisen auf einen IT-Partner.
- 4
Ansprache vorbereiten
Sie filtern die Zielgruppe, etwa nach Suchlauf, Tags, Region, Sprache oder Mindestbewertung, und lassen pro Empfänger eine persönliche E-Mail entwerfen. Optional legen Sie einen A4-Flyer mit QR-Code zu Ihrem Buchungslink bei oder versenden eine KI-Avatar-Mail, in der Empfänger mit einem Avatar über Ihre Firma sprechen.
Tipp für Ihre Branche: Mit einer KI-Avatar-Mail können Empfänger direkt Fragen zu Ihren Paketen stellen; der Avatar antwortet auf Basis Ihrer Wissensdatenbank und nennt Preise nur so, wie sie in Ihrer Preisliste stehen.
- 5
Prüfen und versenden
Vor dem Versand sehen Sie jede Nachricht und bestätigen die rechtlichen Voraussetzungen der Kampagne. Versendet wird gedrosselt über Ihren eigenen Mailserver; Sie können jederzeit pausieren.
Tipp für Ihre Branche: Wählen Sie eine formelle oder lockere Tonalität passend zur Zielgruppe; Praxen und Kanzleien sprechen Sie meist besser formell an.
- 6
Termine und Nachfassen
Interessierte buchen über Ihren persönlichen Buchungslink; mit Google Calendar werden freie Zeiten berücksichtigt und ein Google-Meet-Link erstellt. Pipeline, Aufgaben und Dashboard zeigen, wo Sie stehen; zum Nachfassen starten Sie eine Kampagne für Empfänger einer früheren Kampagne.
Tipp für Ihre Branche: Als Terminthema eignet sich ein kurzes IT-Check-Gespräch per Google Meet; in der Pipeline erfassen Sie Auftragswert und Vertragsart, auch monatlich wiederkehrend.
Was es Ihnen bringt
Gespräche mit Anlass
Statt generischer Werbung erhalten Sie pro Firma einen konkreten Aufhänger und die passenden Leistungen aus Ihrem Katalog.
Weniger Recherche
Website, Telefonnummer, Ansprechperson und Hinweise von der Website liegen gesammelt vor, soweit sie öffentlich verfügbar sind.
Überblick bis zum Vertrag
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss sehen Sie Status, Aufgaben und den gewichteten Forecast im Dashboard.
Beispiel: Bewertung und Erstansprache
Erfundene Firma, zur Veranschaulichung.
Muster Architektur AG
Zürich
Passende Leistungen
- Managed Services
- Backup und Wiederherstellung
Begründung
Das Büro sucht laut Website eine Person, die «nebenbei die IT betreut», und arbeitet mit grossen Plandateien. Ein externer IT-Partner ist nicht erkennbar.
- Aufhänger
- Offene Stelle mit IT-Nebenaufgabe
- Ansprechen
- Geschäftsleitung
Einstieg der E-Mail
BeispielGuten Tag Herr Muster — in Ihrer aktuellen Stellenausschreibung soll die neue Person nebenbei die IT betreuen. Gerade bei grossen Plandateien lohnt sich ein verlässliches Backup …
Spielregeln beim Versand
WingLeads unterstützt eine saubere Ansprache: Jede Nachricht enthält einen Abmeldelink, Abmeldungen landen auf einer Sperrliste, das Tracking richtet sich nach dem Land des Empfängers (in der EU kein Öffnungs- und Klick-Tracking), und pro Kampagne bestätigen Sie die rechtlichen Voraussetzungen. Verantwortlich für Inhalt und Versand bleiben Sie als Absender; dies ist keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Kann ich gezielt Firmen ohne eigene IT-Abteilung suchen?
Ja, als Muss-Kriterium in der Freitext-Beschreibung. Mit aktiviertem Website-Crawl prüft die KI anhand der Website, ob eine eigene IT oder ein IT-Partner erkennbar ist, und berücksichtigt das bei der Bewertung.
Gibt es automatische Follow-up-Sequenzen?
Nein, mehrstufige Sequenzen gibt es nicht. Nachgefasst wird mit einer neuen Kampagne, die Sie auf Empfänger einer früheren Kampagne einschränken — etwa nach Pipeline-Status oder, wo Tracking zulässig ist, nach geöffnet oder nicht geöffnet.
Funktioniert WingLeads auch für Kunden in Deutschland oder Österreich?
Ja. Dort stehen Google Places, OpenStreetMap und EU-Ausschreibungen (TED) zur Verfügung; Schweizer Verzeichnisse wie local.ch gibt es dort nicht. Regionen wählen Sie nach Bundesland.
Telefoniert WingLeads auch für mich?
Nein. WingLeads unterstützt E-Mail, Flyer und KI-Avatar-Mails, aber keine Telefonie und kein LinkedIn. Telefonnummern aus den Quellen stehen Ihnen für eigene Anrufe zur Verfügung.
Was kostet WingLeads?
Das Konto ist kostenlos und startet mit 10 CHF bzw. 10 EUR Guthaben. Danach zahlen Sie nach Verbrauch — ohne Abo und ohne Mindestlaufzeit.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Wunschkunden aus
Konto kostenlos eröffnen, mit 10 CHF bzw. 10 EUR Startguthaben suchen und bewerten — danach zahlen Sie nur, was Sie verbrauchen. Kein Abo.
Kostenlos starten